Zeiterfassungssoftware für Zeitarbeit & Personaldienstleistung – Die besten Tools im Vergleich 2026

Zeitarbeit & Personaldienstleistung-Unternehmen stehen vor besonderen Herausforderungen: Einsatz bei verschiedenen Kundenunternehmen, Equal-Pay Regelungen, Branchenzuschläge nach Tarifvertrag. Eine spezialisierte Zeiterfassung-Software kann hier den Unterschied machen. In unserem Vergleich zeigen wir Ihnen die besten Zeiterfassungssoftware für die Zeitarbeit & Personaldienstleistung-Branche.

Warum brauchen Zeitarbeit & Personaldienstleistung-Betriebe eine spezielle Zeiterfassung-Lösung? Mit 20–1000 Mitarbeitern und den branchenspezifischen Anforderungen (AÜG, Equal-Pay, Branchenzuschlagstarife, Überlassungshöchstdauer) reicht eine Standard-Software oft nicht aus. Die richtige Zeiterfassung spart Zeit, reduziert Fehler und stellt die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sicher.

Zeiterfassung-Software für Zeitarbeit & Personaldienstleistung im Vergleich

SoftwareBewertung
#1CrewlyTipp
4.8
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4.6
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4.3
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4.3
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4.4
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4.5
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4.4
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4.3
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#10ZEP
4.2
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#1Empfehlung

Crewly

4.8

All-in-One Lösung für Dienstleister: GPS-Zeiterfassung, Schichtplanung, Kundenverwaltung und automatische Rechnungserstellung in einer App.

GPS-ZeiterfassungNFC-StempeluhrAutomatische RechnungenSchichtplanungKundenverwaltung
Kostenlos / pro Unternehmen/Monat

Crewly bietet als All-in-One-Lösung Flatrate statt pro-Nutzer-Kosten und Alle Module in einer App. Für Zeitarbeit & Personaldienstleistung-Betriebe ist besonders relevant, dass Crewly speziell für Dienstleister entwickelt wurde und alle wichtigen Funktionen in einer App vereint. Das Flatrate-Preismodell macht die Kosten planbar – unabhängig von der Mitarbeiteranzahl.

Cloudbasierte Zeiterfassung mit Stoppuhr, Projektzeiterfassung und Abwesenheitsmanagement. Besonders für Büro-Teams und Agenturen.

StoppuhrProjektzeiterfassungAbwesenheitsmanagementBerichteLexware-Anbindung
ab 4 / pro Nutzer/Monat

Clockodo überzeugt durch Kostenloser Freelancer-Tarif und Viele Integrationen (Lexware, DATEV, easybill). Cloudbasierte Zeiterfassung mit Stoppuhr, Projektzeiterfassung und Abwesenheitsmanagement. Besonders für Büro-Teams und Agenturen. Für Zeitarbeit & Personaldienstleistung-Unternehmen kann die Software als allgemeine Lösung eingesetzt werden.

HR-Software für Schichtplanung, Zeiterfassung und Abwesenheitsverwaltung. Stark im Schichtbetrieb.

SchichtplanungZeiterfassungAbwesenheitsmanagementMitarbeiter-AppAutomatische Planung
ab 3 / pro Nutzer/Monat

Papershift überzeugt durch Starke Schichtplanung und Automatische Planvorschläge. HR-Software für Schichtplanung, Zeiterfassung und Abwesenheitsverwaltung. Stark im Schichtbetrieb. Für Zeitarbeit & Personaldienstleistung-Unternehmen kann die Software als allgemeine Lösung eingesetzt werden.

All-in-One HR-Plattform für Recruiting, Personalverwaltung, Zeiterfassung und Lohnabrechnung.

RecruitingPersonalverwaltungZeiterfassungLohnabrechnungPerformance Management
Auf Anfrage

Personio überzeugt durch Sehr umfangreich und Gute Integrations-Möglichkeiten. All-in-One HR-Plattform für Recruiting, Personalverwaltung, Zeiterfassung und Lohnabrechnung. Für Zeitarbeit & Personaldienstleistung-Unternehmen kann die Software als allgemeine Lösung eingesetzt werden.

Einfache Zeiterfassung für KMUs. Schnell eingerichtet, EuGH-konform und mit GPS-Option.

ZeiterfassungGPS-TrackingProjektzeiterfassungAbwesenheitsmanagementTerminal-Option
ab 5 / pro Nutzer/Monat

Crewmeister überzeugt durch Sehr einfache Einrichtung und GPS-Option. Einfache Zeiterfassung für KMUs. Schnell eingerichtet, EuGH-konform und mit GPS-Option. Für Zeitarbeit & Personaldienstleistung-Unternehmen kann die Software als allgemeine Lösung eingesetzt werden.

4.5

Flexible Zeiterfassungslösung für mittlere bis große Unternehmen mit Terminals und NFC.

ZeiterfassungNFC-TerminalsProjektzeiterfassungUrlaubsverwaltungAPI
ab 3 / pro Nutzer/Monat

TimeTac überzeugt durch Flexible Terminals und Gute Anpassbarkeit. Flexible Zeiterfassungslösung für mittlere bis große Unternehmen mit Terminals und NFC. Für Zeitarbeit & Personaldienstleistung-Unternehmen kann die Software als allgemeine Lösung eingesetzt werden.

4.5

Digitale Zeiterfassung für KMUs mit Projektdokumentation, besonders für Außendienst und Handwerk.

ZeiterfassungProjektdokumentationGPSDATEV-ExportReisezeitverfolgung
ab 6 / pro Nutzer/Monat

clockin überzeugt durch Gute Projektdokumentation und DATEV- und Lexoffice-Anbindung. Digitale Zeiterfassung für KMUs mit Projektdokumentation, besonders für Außendienst und Handwerk. Für Zeitarbeit & Personaldienstleistung-Unternehmen kann die Software als allgemeine Lösung eingesetzt werden.

Cloudbasierte Personalplanung speziell für Gastronomie und Hotellerie.

DienstplanungZeiterfassungLohnvorbereitungBedarfsplanungMitarbeiter-App
Auf Anfrage

gastromatic überzeugt durch Speziell für Gastronomie und Umsatzbasierte Bedarfsplanung. Cloudbasierte Personalplanung speziell für Gastronomie und Hotellerie. Für Zeitarbeit & Personaldienstleistung-Unternehmen kann die Software als allgemeine Lösung eingesetzt werden.

4.3

Zeiterfassung mit Fahrtenbuch und Offline-Funktionalität. Für mobile Teams und Außendienst.

ZeiterfassungFahrtenbuchOffline-ModusGPSProjektzeiterfassung
ab 8 / pro Nutzer/Monat

timr überzeugt durch Fahrtenbuch inklusive und Guter Offline-Modus. Zeiterfassung mit Fahrtenbuch und Offline-Funktionalität. Für mobile Teams und Außendienst. Für Zeitarbeit & Personaldienstleistung-Unternehmen kann die Software als allgemeine Lösung eingesetzt werden.

#10

ZEP

4.2

Projektzeiterfassung mit Reisekosten und Rechnungserstellung. Ideal für Beratung und Dienstleistung.

ProjektzeiterfassungReisekostenabrechnungRechnungserstellungBudgetkontrolleAbteilungsverwaltung
ab 7 / pro Nutzer/Monat

ZEP überzeugt durch Starke Projektzeiterfassung und Integrierte Abrechnung. Projektzeiterfassung mit Reisekosten und Rechnungserstellung. Ideal für Beratung und Dienstleistung. Für Zeitarbeit & Personaldienstleistung-Unternehmen kann die Software als allgemeine Lösung eingesetzt werden.

Crewly – Die All-in-One Lösung für Zeiterfassung für Zeitarbeit & Personaldienstleistung

GPS-Zeiterfassung, Schichtplanung, Kundenverwaltung und Rechnungserstellung in einer App. Flatrate-Preis statt pro-Nutzer-Kosten.

  • Kostenlos starten – keine Kreditkarte nötig
  • DSGVO-konform, Hosting in Deutschland
  • Speziell für Dienstleister entwickelt
Crewly kostenlos testen

Häufige Fragen

In unserem Vergleich schneidet Crewly mit einer Bewertung von 4.8/5 am besten ab. Crewly bietet GPS-Zeiterfassung, NFC-Stempeluhr, Automatische Rechnungen und ist eine vielseitige Lösung für verschiedene Branchen.