Zeiterfassungssoftware für Pflegedienst – Die besten Tools im Vergleich 2026

Pflegedienst-Unternehmen stehen vor besonderen Herausforderungen: Komplexe Schichtmodelle (Früh/Spät/Nacht), Strenge Dokumentationspflichten, Tourenplanung für Hausbesuche. Eine spezialisierte Zeiterfassung-Software kann hier den Unterschied machen. In unserem Vergleich zeigen wir Ihnen die besten Zeiterfassungssoftware für die Pflegedienst-Branche.

Warum brauchen Pflegedienst-Betriebe eine spezielle Zeiterfassung-Lösung? Mit 20–300 Mitarbeitern und den branchenspezifischen Anforderungen (Pflegemindestlohn, PpSG, MDK-Prüfungen, Arbeitszeitgesetz) reicht eine Standard-Software oft nicht aus. Die richtige Zeiterfassung spart Zeit, reduziert Fehler und stellt die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sicher.

Zeiterfassung-Software für Pflegedienst im Vergleich

SoftwareBewertung
#1CrewlyTipp
4.8
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4.3
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4.5
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#1Empfehlung

Crewly

4.8

All-in-One Lösung für Dienstleister: GPS-Zeiterfassung, Schichtplanung, Kundenverwaltung und automatische Rechnungserstellung in einer App.

GPS-ZeiterfassungNFC-StempeluhrAutomatische RechnungenSchichtplanungKundenverwaltung
Kostenlos / pro Unternehmen/Monat

Crewly bietet als All-in-One-Lösung Flatrate statt pro-Nutzer-Kosten und Alle Module in einer App. Für Pflegedienst-Betriebe ist besonders relevant, dass Crewly speziell für Dienstleister entwickelt wurde und alle wichtigen Funktionen in einer App vereint. Das Flatrate-Preismodell macht die Kosten planbar – unabhängig von der Mitarbeiteranzahl.

HR-Software für Schichtplanung, Zeiterfassung und Abwesenheitsverwaltung. Stark im Schichtbetrieb.

SchichtplanungZeiterfassungAbwesenheitsmanagementMitarbeiter-AppAutomatische Planung
ab 3 / pro Nutzer/Monat

Papershift überzeugt durch Starke Schichtplanung und Automatische Planvorschläge. HR-Software für Schichtplanung, Zeiterfassung und Abwesenheitsverwaltung. Stark im Schichtbetrieb. Für Pflegedienst-Unternehmen bietet die Software branchenspezifische Funktionen.

4.5

Flexible Zeiterfassungslösung für mittlere bis große Unternehmen mit Terminals und NFC.

ZeiterfassungNFC-TerminalsProjektzeiterfassungUrlaubsverwaltungAPI
ab 3 / pro Nutzer/Monat

TimeTac überzeugt durch Flexible Terminals und Gute Anpassbarkeit. Flexible Zeiterfassungslösung für mittlere bis große Unternehmen mit Terminals und NFC. Für Pflegedienst-Unternehmen bietet die Software branchenspezifische Funktionen.

Crewly – Die All-in-One Lösung für Zeiterfassung für Pflegedienst

GPS-Zeiterfassung, Schichtplanung, Kundenverwaltung und Rechnungserstellung in einer App. Flatrate-Preis statt pro-Nutzer-Kosten.

  • Kostenlos starten – keine Kreditkarte nötig
  • DSGVO-konform, Hosting in Deutschland
  • Speziell für Dienstleister entwickelt
Crewly kostenlos testen

Häufige Fragen

In unserem Vergleich schneidet Crewly mit einer Bewertung von 4.8/5 am besten ab. Crewly bietet GPS-Zeiterfassung, NFC-Stempeluhr, Automatische Rechnungen und ist speziell für die Pflegedienst-Branche geeignet.